prolib@max.com.plStrona domowaMapa serwisu
 Nie jesteś zalogowany 
Gromadzenie

Moduł Gromadzenie z zaimplementowanym formatem MARC 21 pozwala na pełną automatyzację wszystkich procesów związanych z planowaniem, zamawianiem, rejestracją wpływów, określaniem budżetów poszczególnych agend i prowadzeniem akcesji czasopism. Podstawą pracy w module jest opis bibliograficzny w formacie MARC 21 tworzony ręcznie lub importowany z innych źródeł (np. za pomocą  protokołu Z39.50  ). 

Następnie dołączane są do niego informacje o planach zakupu, szczegółach zamówienia oraz terminie rejestracji wpływu. Ponadto użytkownik otrzymuje informacje o monitach, odwołaniach i reklamacjach powiązanych z poszczególnymi pozycjami. Ułatwia to kontakty z dostawcami (za pomocą poczty elektronicznej) i kontrolę zakupów.

Możliwości: 

  • planowanie zakupu - określenie ilości egzemplarzy oraz ich szczegółowy przydział do wybranych agend
  • zamawianie - tworzenie listy zamówionych pozycji na podstawie informacji z planów i wysyłanie jej do dostawcy. Możliwość przydziału zamówionych egzemplarzy do wybranych znaków miejsca przy braku planów
  • akcesja - rejestrowanie wpływu zakupionych dokumentów z możliwością rozliczenia zakupu w walutach obcych i automatycznym generowaniem egzemplarzy
  • raporty - pełna gama różnego rodzaju raportów i statystyk, umożliwiających podsumowanie pracy działu gromadzenia w dowolnych okresach z rozbiciem na poszczególne konta, sposoby nabycia, typy dokumentów i rodzaje budżetów
  • akcesja czasopism - pełna integracja z rekordem zasobu. Możliwość automatycznego generowania przypuszczalnej daty wpływu numeru czasopisma oraz kontrolowanie jej za pomocą monitów.


Planowanie: Opcja rejestrowania planowanych przyszłych zakupów dokumentów

Planowanie: Opcja rejestrowania planowanych przyszłych zakupów dokumentów  

Tworzenie zamówienia – Rejestr zamówień. Po wejściu do opcji Zamówienia pojawia się wykaz zamówień, w porządku alfabetycznym. Tutaj tworzy się zamówienie na dokument.

Tworzenie zamówienia - Rejestr zamówień. Po wejściu do opcji Zamówienia pojawia się wykaz zamówień w porządku alfabetycznym. Tutaj tworzy się zamówienie na dokument. 

Akcesja dokumentów – Rejestr wszystkich dokumentów wpływu (faktur zawierających zakupione dokumenty)

Akcesja dokumentów – Rejestr wszystkich dokumentów wpływu (faktur zawierających zakupione dokumenty) 

Rejestr wszystkich akcesji. Po wejściu do tej opcji pojawia się lista dokumentów wpływu, w porządku chronologicznym, a w obrębie jednego roku wg kolejności numerów akcesji. Tutaj tworzy się nowy dokument wpływu (rejestruje nową fakturę).

Rejestr wszystkich akcesji. Po wejściu do tej opcji pojawia się lista dokumentów wpływu, w porządku chronologicznym, a w obrębie jednego roku wg kolejności numerów akcesji. Tutaj tworzy się nowy dokument wpływu (rejestruje nową fakturę). 

Wygląd inwentarza

Wygląd inwentarza  


poprzednia stronagóra strony
Strona głównaKim jesteśmyProlibSerwisAktualnościCiekawe linkiForumMapa serwisu
Dodaj do ulubionych|Ustaw jako startową | Poleć znajomemu | Ostatnia aktualizacja 03.09.2010
Copyright © 2005-2009 Max Elektronik SA