Moduł umożliwiający rejestrację (wprowadzanie, modyfikacja, usuwanie) opisów bibliograficznych różnych typów dokumentów (m.in. wydawnictwa zwarte, ciągłe, kartografia, filmy, zapisy nutowe, dokumenty dźwiękowe) w formacie MARC 21 wraz z rejestracją ich zasobu (czasopisma, wydawnictwa ciągłe) i egzemplarza. Zawiera również procedury importu danych z baz zewnętrznych i z systemu PROLIB. Jest zintegrowany z modułem Gromadzenie.
Moduł Opracowanie składa się z czterech podmodułów, które umożliwiają wprowadzanie i modyfikację danych
Ekrany modułu Opracowanie – wybór kreatora
| 
Ekran kreatora typu Książka – edycja podpola 245ppA
|
Moduł umożliwia tworzenie opisów bibliograficznych w formacie MARC 21 w oparciu o predefiniowane kreatory czyli narzędzia ułatwiające edycję opisu bibliograficznego. Kreatory zostały nałożone na surową strukturę formatu czyniąc edycje danych bibliograficznych bardziej przystępną. Możliwości:
- korzystanie ze wszystkich pól danych jakie oferuje format MARC (0xx-9xx) oraz ograniczonej przez bibliotekę listy wykorzystywanych pól i podpól (ograniczeniem jest flaga LITE), dostępnej potem w kreatorach
- korzystanie podczas wprowadzania danych ze słowników systemowych oraz replikacji (procesów automatycznie generujących określone wartości / wpisy / teksty lub pola w ściśle określonej sytuacji) dla określonych podpól
- wielokrotne wykorzystywanie raz już wprowadzonych słów (danych) przez różnych użytkowników dzięki zastosowaniu słowników systemowych
- tworzenie relacji pomiędzy słownikami a opisem bibliograficznym, tzn. zmiana wartości w słowniku powoduje jednoczesne zmiany w rekordach, jak również słowniki umożliwiają kopiowanie danych do opisu bez zachowania relacji (czyli tradycyjne „kopiuj” i „wklej”)
- wyświetlanie opisu w wybranym szablonie podczas wprowadzania danych rekordu na każdym etapie opracowania dokumentu
- wiązanie z rekordem haseł głównych, dodatkowych i przedmiotowych wspomaganych LKHW zawartą w module Opracowanie
- możliwość dodania do opisu bibliograficznego haseł formalnych (osoba, instytucja, impreza, tytuł) i haseł przedmiotowych
- pobierane haseł wzorcowych z istniejących kartotek haseł wzorcowych (np. CKHW bazy NUKAT, Kartoteka MESH, KHW BN) lub tworzenie własnych haseł nie kontrolowanych kartotekami wzorcowymi
- wprowadzanie rekordów w stronie kodowej UTF-8, czyli możliwość korzystania z diakrytyków polskich i obcych, jak i innych alfabetów niż łaciński (np. cyrylica)
- korzystanie z zawartych przy opisie pola lub podpola komentarzy ułatwiających posługiwanie się systemem i pracą w formacie MARC 21. Komentarze są edytowane przez uprawnionych operatorów w systemie i mogą przekazywać różne treści (instrukcje obsługi, zasady wypełniania pola, przykłady)
Film »
| | Film pokazuje sposoby prezentacji rekordu (wybór szablonów wyświetlania) oraz sposób prezentacji rekordów egzemplarza.
Wybór listy szablonów wyświetlania, jak i nazwy szablonów uzależnione są od operatora i jego uprawnień. Pokazano zasady budowy okna oparte o podział na zakładki w celu szybszego dostępu do żądanych informacji (np. prezentacja, egzemplarz, indeks).
|
| 
Film »
| | Film pokazuje sposób wprowadzenia przykładowego opisu bibliograficznego poprzez wybór kreatorów, możliwość powiązania rekordu KHW z opisem bibliograficznym oraz sposób dodania przykładowego wpisu do podpola z danymi.
Rodzaje, jak i nazwy kreatorów uzależnione są od biblioteki, która może edytować listę nazw, rodzaj danych obsługiwanych przez kreator, jak i sposób budowy tego kreatora (podział na strefy danych, zawartość stref).
Pola opisu kontrolowane KHW mają możliwość pobierania danych na zasadzie wiązania z właściwymi rekordami KHW, utworzonymi lokalnie, albo importowanymi z bazy centralnej.
|
Moduł daje możliwość wiązania rekordów bibliograficznych z rekordami egzemplarza. Tworząc nowy opis bibliograficzny wykorzystuje się zdefiniowane w PROLIBIE M21 słowniki (sposób nabycia, księga akcesji, inwentarza, znaki miejsca/położenie dokumentu, lokalizacja, wypożyczalnie fizyczne) oraz nadane operatorom uprawnienia. Możliwości:
- tworzenie, modyfikacja, usuwanie rekordów egzemplarza
- wiązanie rekordu egzemplarza z rekordem bibliograficznym
- prezentacja danych opisu egzemplarza
- wyszukiwanie wg określonych kryteriów w bazie rekordów egzemplarza
- ustalanie określonego porządku wyświetlania
Egzemplarz w MARC 21 (połączony opis z inwentarzem)
| 
Wyświetlenie informacji inwentarzowych (co zawiera inwentarz)
|
Moduł pozwala tworzyć rekordy zasobu dla czasopism. Rekord zasobu utworzony zostaje zgodnie z formatem MARC 21 na podstawie zdefiniowanego kreatora, umożliwiającego wprowadzanie określonych informacji. Możliwości:
- wiązanie rekordu zasobu z rekordem bibliograficznym czasopisma
- automatyczne generowanie stanu zasobu na podstawie schematu zasobu
- powiązanie stanu zasobu z akcesją na podstawie wcześniejszego przydziału do położenia i lokalizacji
- rejestracja wpływu kolejnych numerów
- scalanie numerów w woluminy na podstawie stanu zasobu
- tworzenie rekordów egzemplarza dla woluminów
- prezentacja aktualnego stanu zasobu w OPAC WWW
Informacje o zasobie wydawnictwa ciągłego – ekran zawiera listę zasobów oraz schematy przechowywania wybranego zasobu wyd. ciągłego.
| 
Stan zasobu wydawnictwa ciągłego – ekran zawiera informację o numeracji lub zestawieniu zasobu
|
Daje możliwość tworzenia bazy plików multimedialnych (tekst, dźwięk, obraz), które można powiązać z wybranymi przez operatora rekordami bibliograficznymi.
|
