| PROLIB spowodował systematyczność pracy, nastąpiło większe respektowanie przepisów bibliotekarskich, a informacja o stanie bazy jest aktualna.
| 
 |  | Produkt:
Kompleksowy System Zarządzania Biblioteką PROLIB
Użytkownik:
Biblioteka Uniwersytetu Rzeszowskiego
ul. Cegielniana 12
35-959 Rzeszów
Kluczowe korzyści:
- usprawnienie obsługi czytelników
- aktualność informacji
- obecność informacji o zasobach biblioteki w wirtualnej przestrzeni
- efektywne wykorzystanie czasu zarówno bibliotekarzy jak i czytelnika
|
|
Profil użytkownika
Zbiory: ponad 650 tys. woluminów (łącznie z bibliotekami wydziałowymi).
Zatrudnienie: 98 osób.
Uprawnienia do wypożyczania książek mają pracownicy i studenci Uniwersytetu Rzeszowskiego i Politechniki Rzeszowskiej, natomiast ze zbiorów może korzystać każdy użytkownik na miejscu w czytelniach, po spełnieniu warunków określonych regulaminem BUR
Wyzwanie
- poprzedni system biblioteczny był niewydolny i bez możliwości rozbudowy, bez perspektyw rozwoju; nie dawał sobie rady z tak dużą (na tamten okres) bazą i zdarzały się problemy polegające na „ginięciu” rekordów
- ręczne wypełnianie rewersów, brak informacji o dostępności książki, długi okres realizacji zamówienia
- prowadzenie katalogów kartkowych zabierało bardzo dużo czasu, podobnie jak i jego melioracja
- konieczność prowadzenia bieżącej kartoteki rewersów wypożyczanych książek i wyłączanie rewersów książek zwróconych
Efekty
Dyrekcja:
- czytelnik ma większy i szybszy dostęp do zbiorów
- system wymusza sprawniejszą organizację pracy w bibliotece, łatwiejsze jest sprawowanie kontroli
- rezygnacja z prowadzenia kartoteki rewersów wypożyczonych książek
Pracownik działu opracowania:
"PROLIB spowodował systematyczność pracy, nastąpiło większe respektowanie przepisów bibliotekarskich, a informacja o stanie bazy jest aktualna".
Informacja naukowa:
- informacja o zasobach biblioteki dostępna na całym świecie
Oddział Opracowania Rzeczowego:
- skrócenie czasu opracowywania książki, łatwość panowania nad "słownictwem języka wyszukiwawczo-informacyjnego"
Wypożyczalnia:
- usprawnienie obsługi bezpośredniej czytelnika
- skrócenie czasu realizacji zamówień, wymuszenie porządku na półkach w magazynach
- personalizacja czynności – eliminacja anonimowości pracy bibliotekarzy
Informatyk/Administrator systemu:
"System PROLIB oparty na bazie Progress przejął wszystkie rekordy ze starego systemu bibliotecznego, a przez 8 lat użytkowania wielkość bazy zdecydowanie wzrosła. Nie stanowi to jednak żadnego problemu dla PROLIB, co w zestawieniu z jego praktycznie bezawaryjnością daje poczucie pewności i spokoju o gromadzone przez lata dane".
|