Profil użytkownika
Biblioteka Główna Politechniki Śląskiej
Siedziba - Gliwice oraz filie w Katowicach i Rybniku
Zarejestrowani czytelnicy - 29.379
Ilość wypożyczeń w roku - 92.514
Udostępnienia na miejscu - 566.692
Ilość miejsc w czytelniach - 415
Wielkość zbiorów - 787.847 wol. w tym:
Książki - 485.252 wol.
Czasopisma - 100.517 wol.
Zbiory specjalne - 202.078 j.inw.
Wyzwanie
Do 1.10 1996r. Biblioteka pracowała w systemie Lech – BMS. Nie był to, wbrew nazwie system zintegrowany a jednym z większych mankamentów był brak modułu Gromadzenia. System pracował tylko w sieci lokalnej, bez możliwości otwarcia na Internet.
"Przy opracowywaniu zbiorów dużym problemem był brak słowników oraz bardzo niekompletny formularz. Dla przykładu brakowało oddzielnych pól na imię autora, drugie nazwisko, dopowiedzenia itp. Były problemy z wydawnictwami wielotomowymi. Natomiast podstawową zaletą była automatyzacja procesu wypożyczeń.
[mgr. Mirosława Łyżnik, kierownczka Oddz. Opracowania Zbiorów]
Istotnym problemem były też ograniczenia wynikajace z wielkości bazy czytelników, gdyż w miarę wzrostu ich ilości system bardzo zwalniał pracę, co wynikało z zastosowanej technologii informatycznej.
Efekty
Wdrożenie systemu PROLIB rozwiązało wiele problemów: Moduł Gromadzenia zrewolucjonizował pracę Oddziału
Gromadzenia Zbiorów, zwiększając jej efektywność i upraszczając wiele czynności.
"W przypadku Oddziału Opracowania Zbiorów wprowadzenie słowników systemowych poprawiło możliwości wyszukiwawcze, skróciło czas opracowywania dokumentów poprzez przejmowanie z nich powtarzających się danych. PROLIB daje możliwości sporządzania różnorodnych statystyk, zestawień i wydruków – eliminuje wiele pracochłonnych czynności. Protokół
Z39.50 pozwala na przejmowanie opisów do systemu i prezentację zbiorów w KARO."
[mgr. Mirosława Łyżnik, kierownczka Oddz. Opracowania Zbiorów]
Zastosowanie otwartego na Internet modułu OPAC WWW umożliwia prezentacje zbiorów w Internecie, zamawianie pozycji przez czytelników bez przychodzenia do biblioteki, kontrolę własnego konta.
Nowoczesna architektura informatyczna systemu zapewnia pracę w czasie rzeczywistym.
|
