W systemie PROLIB aktualnie pracuje ponad 100 bibliotek bardzo zróżnicowanych pod względem: 

• wielkości: od 1. do 230. stanowisk w sieci
• struktury organizacyjnej: od jednoosobowych, realizujących w pojedynczej lokalizacji wszystkie funkcje do bibliotek o złożonej strukturze, z wieloma agendami, także rozproszonymi geograficznie
• organizacji pracy: od całkowicie otwartych z wolnym dostępem do zupełnie zamkniętych z wieloma magazynami, usytuowanymi często w rożnych budynkach
• typu biblioteki: publiczne, akademickie, naukowe, instytutowe, inne
• historii i tradycji: z wieloletnią historią i ostatnio powstałe, np. biblioteki uczelni prywatnych
• potrzeb biblioteki i jej użytkowników, na które wpływ mogą mieć: organ założycielski, sytuacja finansowa biblioteki, funkcja pełniona w środowisku lokalnym, charakter współpracy w innymi bibliotekami tego samego typu lub położonych na tym samym terenie.

Niejednorodność klientów powoduje konieczność takiego tworzenia systemu, aby zapewnić indywidualizację jego działania w zależności od potrzeb konkretnej biblioteki lub grupy bibliotek. 

W zależności od potrzeb konkretnej organizacji, rozumianej jako pojedyncza biblioteka lub grupa współpracujących bibliotek, można rozróżnić trzy podstawowe modele wdrożenia systemu: 

• wdrożenie systemu w pojedynczej bibliotece
• wdrożenie systemu w bibliotece głównej i sieci jej bibliotek, np. biblioteka główna uczelni i biblioteki wydziałowe, miejska biblioteka publiczna i jej filie z zastosowaniem modelu z wypożyczalniami fizycznymi^*
• wdrożenie systemu w grupie współpracujących bibliotek z możliwością zastosowania jednego z dwóch rozwiązań: modelu standardowego^* lub modelu wielobibliotecznego^* np. biblioteki pedagogiczne województwa lub publiczna biblioteka wojewódzka i biblioteki terenowe.

Możliwe są także różne kombinacje modeli podstawowych.