Zadaniem modułu jest ułatwienie planowania i realizacji zakupów od momentu stworzenia dezyderaty (fiszki) do momentu przekazania opisu inwentarzowego dokumentu do wybranej księgi inwentarzowej, z możliwością przydzielenia do wybranego położenia i lokalizacji. Moduł składa się z trzech funkcjonalnie wyodrębnionych bloków obejmujących: - słowniki fiszek, kooperantów, częstotliwości, języków, krajów, stref nabycia i walut
- operacje związane z gromadzeniem wydawnictw zwartych, czasopism, starodruków, dokumentów elektronicznych, dokumentów kartograficznych, dokumentów dźwiękowych, dokumentów normalizacyjno-technicznych, druków muzycznych, norm i filmów
- zarządzanie finansami
Możliwości: - eliminacja najbardziej czasochłonnych czynności związanych z prowadzeniem kartotek, planów, zamówień i wpływów
- tworzenie i edycja monitów, reklamacji, odwołań (korespondencja z dostawcą) oraz różnego rodzaju raportów i statystyk.
- usprawnienie zamawiania, prenumeraty i akcesji czasopism
- rejestracja wpływu kolejnych numerów
- rozwiązania dedykowane dla bibliotek o strukturze rozproszonej (np. biblioteki publiczne z filiami lub model wielobiblioteczny)
- możliwość przydzielenia przez bibliotekę główną poszczególnych egzemplarzy dokumentów do konkretnych księgozbiorów placówek w sieci, z możliwością wydrukowania zestawień dokumentów przekazanych do wybranej agendy
- bilansowanie funduszy w module zarządzania finansami
- kontrola przedpłat
- przeliczanie ceny w walutach obcych po wprowadzeniu aktualnego kursu
- prowadzenie kont oznaczonych symbolem finansowo-księgowym dla wszystkich kooperantów
- dzięki zastosowaniu symboli finansowo – księgowych możliwość rozliczania budżetu biblioteki według różnych kryteriów
- podliczanie wydatków z poszczególnych funduszy
- planowanie budżetu z podziałem np. na różne rodzaje dokumentów
- wykorzystanie poczty elektronicznej:
- wysyłanie zamówień, monitów, odwołań, reklamacji do dostawców i kooperantów
  |