prolib@max.com.plStrona domowaMapa serwisu
 Nie jesteś zalogowany 
Gromadzenie Dokumentów

Zadaniem modułu jest ułatwienie planowania i realizacji zakupów od momentu stworzenia dezyderaty (fiszki) do momentu przekazania opisu inwentarzowego dokumentu do wybranej księgi inwentarzowej, z możliwością przydzielenia do wybranego położenia i lokalizacji. 

Moduł składa się z trzech funkcjonalnie wyodrębnionych bloków obejmujących: 

  • słowniki fiszek, kooperantów, częstotliwości, języków, krajów, stref nabycia i walut
  • operacje związane z gromadzeniem wydawnictw zwartych, czasopism, starodruków, dokumentów elektronicznych, dokumentów kartograficznych, dokumentów dźwiękowych, dokumentów normalizacyjno-technicznych, druków muzycznych, norm i filmów
  • zarządzanie finansami

Możliwości: 

  • eliminacja najbardziej czasochłonnych czynności związanych z prowadzeniem kartotek, planów, zamówień i wpływów
  • tworzenie i edycja monitów, reklamacji, odwołań (korespondencja z dostawcą) oraz różnego rodzaju raportów i statystyk.
  • usprawnienie zamawiania, prenumeraty i akcesji czasopism
  • rejestracja wpływu kolejnych numerów
  • rozwiązania dedykowane dla bibliotek o strukturze rozproszonej (np. biblioteki publiczne z filiami lub model wielobiblioteczny)
  • możliwość przydzielenia przez bibliotekę główną poszczególnych egzemplarzy dokumentów do konkretnych księgozbiorów placówek w sieci, z możliwością wydrukowania zestawień dokumentów przekazanych do wybranej agendy
  • bilansowanie funduszy w module zarządzania finansami
  • kontrola przedpłat
  • przeliczanie ceny w walutach obcych po wprowadzeniu aktualnego kursu
  • prowadzenie kont oznaczonych symbolem finansowo-księgowym dla wszystkich kooperantów
  • dzięki zastosowaniu symboli finansowo – księgowych możliwość rozliczania budżetu biblioteki według różnych kryteriów
  • podliczanie wydatków z poszczególnych funduszy
  • planowanie budżetu z podziałem np. na różne rodzaje dokumentów
  • wykorzystanie poczty elektronicznej:

    • wysyłanie zamówień, monitów, odwołań, reklamacji do dostawców i kooperantów


poprzednia stronagóra strony
Strona głównaKim jesteśmyProlibSerwisAktualnościCiekawe linkiForumMapa serwisu
Dodaj do ulubionych|Ustaw jako startową | Poleć znajomemu | Ostatnia aktualizacja 03.09.2010
Copyright © 2005-2009 Max Elektronik SA