Naszym zamiarem było stworzenie systemu uniwersalnego, a jednak umożliwiającego jego indywidualizację w zależności od potrzeb konkretnej biblioteki, pozwalającego bibliotece pracować samodzielnie lub łączyć się, z szerokim wykorzystaniem możliwości oferowanych przez Internet (globalny zasięg, łatwość wdrożenia, elastyczność i niski koszt użytkowania), w „społeczności” zdolne zabezpieczyć realizację najbardziej specyficznych i różnorodnych potrzeb wszystkich grup swoich użytkowników.  

PROLIB umożliwia pełną automatyzację czynności związanych z  gromadzeniem,  katalogowaniem,  udostępnianiem zbiorów bibliotecznych  oraz wyszukiwaniem informacji o nich,  a także wszystkich operacji związanych z obsługą czytelników,  uwalniając bibliotekarzy od powtarzalnych czynności, którzy w ten sposób zyskują czas na lepszą obsługę czytelników. System pozwala bibliotekom udostępniać katalogi w sieci Internet,  dzięki czemu czytelnicy z dowolnego komputera na świecie mogą nie tylko przeglądać katalogi, zamawiać, rezerwować i wypożyczać dokumenty ze zbiorów swojej biblioteki,   ale także tworzyć przydatne do nauki, wykonywanej pracy i hobby, zestawienia literatury.  Biblioteki mogą także poprzez system PROLIB komunikować się z innymi, podobnej klasy systemami na świecie, wymieniać się z nimi rekordami (opisami) bibliograficznymi,  aby w ten sposób móc szybciej tworzyć własne katalogi, a także uzyskać natychmiastową informację o dostępności dowolnej książki czy czasopisma w dowolnym zagranicznym katalogu bibliotecznym.

System można wdrażać na wiele różnych sposobów, w zależności od koncepcji, która zostanie lokalnie wybrana jako najpełniej realizująca potrzeby i możliwości bibliotek na danym terenie, od  informatyzacji pojedynczej biblioteki,  poprzez sieć bibliotek,  do informatyzacji grupy różnych bibliotek  z umożliwieniem im takiej współpracy, aby wszyscy czytelnicy mieli dostęp do informacji o zbiorach wszystkich współpracujących bibliotek wraz z możliwością skorzystania poprzez system z usług bibliotecznych w każdej z nich.