Uzupełnieniem systemu PROLIB w zakresie realizacji specyficznych potrzeb biblioteki są moduły dodatkowe np. Bibliografia i  oprogramowanie na zamówienie,  będące implementacją systemu PROMAX. 

PROMAX jest systemem „szkieletowym” wyposażonym w mechanizm swobodnego definiowania struktury obsługiwanych baz oraz relacji między nimi, pozwala on na przechowywanie w jednym systemie wielu baz reprezentujących różne obiekty i dokumenty, w tym multimedialne, które muszą być szybko i efektywnie przeszukiwane, także z możliwością udostępnienia informacji w postaci serwisu WWW.  

Dzięki tej elastyczności jest on wykorzystywany do tworzenia  oprogramowanie na zamówienie  oraz różnego rodzaju bibliografii. 

Opis bibliograficzny w systemie można powiązać z dowolną liczbą obiektów multimedialnych, np. książka i zeskanowany fragment tekstu (np. spis treści, streszczenie), opis płyty i nagranie, opis starodruku i faksymile jego strony tytułowej itp., które mogą być przechowywane w bazie danych, a następnie wyszukiwane i przetwarzane. Wszelkie elementy multimedialne dostępne są w każdym interfejsie użytkownika oraz są poddawane procedurom kontroli dostępu. 

We wspólnej bazie mogą być przechowywane opisy różnych typów dokumentów, natomiast mechanizmy wyszukiwawcze mogą je traktować jako jedno źródło informacji, co oznacza, że jeden indeks wyszukiwawczy może być oparty na wielu typach rekordów. 

System zapewnia pełną kontrolę dostępu zarówno do danych, jak i procesów obsługi. Możliwość definiowania uprawnień do kreatorów i szablonów danych pozwala na rozdzielanie danych wprowadzanych przez operatorów o różnych uprawnieniach.  

Uzupełnieniem systemu PROMAX jest moduł PROWEB (OPAC WWW), nowoczesny serwis udostępniania informacji w postaci internetowej.  

BIBLIOGRAFIA jest oprogramowaniem zintegrowanym z Kompleksowym Systemem Zarządzania Biblioteką PROLIB, jednakże może pracować jako niezależny program, a więc mogą go również wykorzystywać biblioteki posiadające inny system biblioteczny.  

Oprogramowanie BIBLIOGRAFIA jest najczęściej stosowaną implementacją systemu PROMAX, szczególnie polecaną Działom Informacyjno-Bibliograficznym bibliotek publicznych, naukowych i akademickich, ośrodkom informacji i bibliotekom instytutowym, wykorzystywaną w celu: 

• rejestracji dowolnych typów publikacji pracowników (samoistnych i niesamoistnych wydawniczo) uczelni wraz z informacjami o cytowaniach w prasie tychże dokumentów
• tworzenia i wydruku bibliografii różnego typu (podmiotowych, przedmiotowych)
• umożliwienia użytkownikom szybkiego dostępu do informacji o dokumentach i ich zawartości rzeczowej (poprzez moduł OPAC WWW dla Bibliografii - PROWEB)
• umożliwienia użytkownikom dostępu do abstraktu lub dokumentu źródłowego, ponieważ opis bibliograficzny w systemie można powiązać z dowolną liczbą obiektów multimedialnych (np. z obrazem graficznym dokumentu, zapisem video, zapisem dźwiękowym).

• struktura opisu zgodna z PN-83/N-01152.06 na trzecim poziomie szczegółowości
• wprowadzanie danych poprzez kreatory danych (książka, czasopismo, niesamoistna część wydawnictwa, polemika, artykuł wywiad, działalność artystyczna)
• wiązanie rekordu bibliograficznego z rekordami: pracownik / osoba, klasyfikacja, lkhw
• tworzenia opisów hierarchicznych wydanie – tom/część
• możliwość dodania charakterystyki przedmiotowej: słowa kluczowe, UKD za pomocą zesłownikowanych pól
• wiązanie z rekordami LKHW
• wiązanie z rekordem klasyfikacja w przypadku tworzenia bibliografii rzeczowych
• słownikowanie niektórych pól np.: tytuł czasopisma, hasła przedmiotowe, UKD
• możliwość tworzenia wielu tzw. kartotek zagadnieniowych w obrębie jednej bazy
• rejestracja dodatkowych danych
• tworzenia opisu zasobu/inwentarza w oparciu o zdefiniowane słowniki prolibowe
• kontrola poprawności (dublowanie) rekordów inwentarzowych z zawartością inwentarza systemu PROLIB
• generowanie Ksiąg Inwentarza
• wydruk kart katalogowych
• możliwość importu rekordów bibliograficznych z bazy PROLIB dla kreatora książki
• generowanie raportów, statystyk pracy i aktywności operatorów
• generowanie bibliografii wraz z indeksami do pliku, na ekran i drukarkę
• dostosowywanie szablonów wyświetlania do wymagań klienta
• implementacja procedur obsługi (np. rejestracja cytowań)
• kontrola dostępu na poziomie procedury

Opracowanie rekordu Pracownik/Osoba: 

• wprowadzanie danych pracownika poprzez kreatory
• powiązanie z : wydział/katedra/zakład pracownika
• statystyka dorobku pracownika/-ów
• raporty z dorobku wydział/katedra/zakład
• implementacja procedur obsługi
• dostosowanie szablonów wyświetlania do wymagań klienta
• kontrola dostępu na poziomie procedur

Opracowanie rekordu Klasyfikacja: 

• wprowadzenie rekordu klasyfikacji poprzez kreatory
• wiązania rekordu klasyfikacji z rekordami nadrzędnymi
• raport rekordów wg wybranej klasyfikacji
• dostosowania szablonów wyświetlania do wymagań klienta
• kontrola dostępu na poziomie procedur

Opracowanie rekordu LKHW: 

• wprowadzanie lokalnych rekordów khw poprzez kreatory
• możliwość zmiany kolejności podpól w rekordzie
• import danych poprzez predefiniowane indeksy z kopii ckhw
• dostosowania szablonów wyświetlania do wymagań klienta
• synchronizacja danych lkhw - ckhw
• kontrola dostępu na poziomie procedur

Udostępnianie Bibliografii: 

• tworzenie indeksów wyszukiwawczych w oparciu o formaty danych
• wyszukiwanie w oparciu o zdefiniowane indeksy
• pełne wykorzystanie algebry Boole'a przy tworzeniu zapytań
• przechowywania strategii zapytań
• wydruk raportów
• przegląd nowości w wybranych modułach
• kontrola dostępu do wybranych indeksów/modułów/danych
• dostęp do wybranych procedur obsługi
• przegląd obiektów powiązanych z rekordami formalnymi

Multimedia: 

• implemenacja serwera multimediów
• przechowywanie obiektów multmedialnych w jednej bazie wraz z opisem formalnym
• przechowywanie i wyszukiwane nazw tych obiektów
• kontrola dostępu

Moduł Bibliografia został wdrożony w następujących bibliotekach: 

• Biblioteka Śląska, Katowice
• Akademia Ekonomiczna, Katowice
• Akademia Ekonomiczna, Wrocław
• Akademia Muzyczna, Wrocław
• Akademia Podlaska, Siedlce
• Akademia Wychowania Fizycznego, Katowice
• Miejska Biblioteka Publiczna, Tychy
• Miejska Biblioteka Publiczna, Gliwice
• Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa, Sulechów
• Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka, Katowice
• Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka, Bielsko - Biała
• Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka, Radom
• Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka, Rzeszów
• Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka, Przemyśl
• Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka, Krosno
• Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka, Tarnobrzeg
• Pomorska Akademia Pedagogiczna, Słupsk
• Uniwersytet Śląski, Katowice
• Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna, Zielona Góra
• Wojewódzka Biblioteka Publiczna, Kraków