Od sierpnia 1993 polskie biblioteki użytkujące system VTLS współtworzą Centralną Kartotekę Haseł Wzorcowych. Rekordy kartoteki haseł wzorcowych są podstawą poprawnie zbudowanych rekordów bibliograficznych. Kooperatywne tworzenie KHW gwarantuje szybki przyrost zawartości, eliminuje dublowanie pracy i zapewnia spójność danych. Funkcjonowanie centralnych kartotek haseł wzorcowych jest podstawą do pełnej wymiany danych.
Implementacja obsługi Centralnej Kartoteki Haseł Wzorcowych w rozwiązaniach bibliotecznych firmy Max Elektronik S.A. miała za cel udostępnienie bibliotekom użytkującym system PROLIB i PROMAX możliwość wykorzystania rekordów CKHW, zarówno haseł formalnych, jaki i przedmiotowych w tworzeniu rekordów bibliograficznych na zasadach ogólnych i przygotowanie do udziału w projekcie NUKAT.

Baza MeSH
Moduł umożliwia pobieranie do bazy systemu PROLIB rekordów kartoteki MeSH z poznańskiej wersji bazy MeSH, przyjętej przez biblioteki medyczne w Polsce jako baza wzorcowa kartoteki (obecnie posadowiona jest na serwerze BG AM Poznań).  

Możliwości: 

• pobieranie rekordów z plików wsadowych nadsyłanych przez centrum NUKAT
• pobieranie rekordów z poznańskiej wersji kartoteki MeSH
• aktualizacja kopii CKHW poprzez „zagrywanie” poprawek
• rejestracja bibliotek wykorzystujących bazę CKHW (wraz z podaniem listy operatorów mających autoryzacje do kopiowania rekordów)
• synchronizacja zawartości baz lokalnych z rekordami khw w kopii bazy CKHW
• kopiowanie haseł w trybie on-line z kopii CKHW rekordów do baz lokalnych LKHW poprzez predefiniowane indeksy wyszukiwawcze
• kontrola składni rekordu
• autoryzacja rekordu
• prezentację rekordów w wybranych szablonach wyświetlania
• wiązanie rekordów haseł wzorcowych z rekordami bibliograficznymi w systemie PROLIB i modułach obsługi baz CKHW i MeSH (w oprogramowaniu PROMAX)
• prezentacja bazy w postaci serwisu WWW (PROWEB)

Funkcjonalność LKHW: 

• poprzez dostępne kreatory, tworzenie i modyfikację własnych haseł wzorcowych na użytek lokalny
• zmianę kolejności podpól w rekordzie w zależności od rodzaju hasła
• kontrolę składni rekordu
• autoryzację rekordu
• wiązanie "lokalnych haseł khw" z rekordami w systemie PROLIB i PROMAX